ARCHIVO JUDICIAL DEL ESTADO

1. Se anota el número progresivo. Para saber la cantidad de expedientes / procesos que se envían.
2. El número de expediente/proceso junto con el año correspondiente. Se pide que estos sean en forma descendente es decir, numero y año también en forma progresiva, del mas antiguo hasta el mas actual. 1/1998 -- 500/2009.
3. El año del expediente capturado a 4 dígitos. Ejemplo: 1999, 2002, 2010
4. El tipo de juicio ya sea civil, mercantil, familiar o penal.
5. Nombre completo del actor-demandado, agraviado-procesado, comenzando por nombre y sin abreviaturas.
6. El total de las piezas enviadas.
7. Y el campo de observaciones si es necesario hacer aclaración al respecto, ya sea si es cuadernillo, queja, original, duplicado, etc.

Se agregan renglones según sea necesario.